Achtergrond: Een merk dat klaar is om de landsgrenzen te overschrijden.
Begin 2025 ontving MaiBaoPak (MBP) via FastFoodPak (FFP) – ons zustermerk binnen de MaiBao Group – een aanvraag van een bekende koffieketen in Venezuela.
De vraag kwam van Richard, de inkoopmanager van het merk, samen met Anna, de medeoprichter. Dit was de eerste keer dat ze verpakkingen rechtstreeks uit China betrokken, een belangrijke stap voor een snelgroeiende horecaketen die zowel het merkimago als de operationele efficiëntie wilde verbeteren.
Richard deelde tijdens het eerste gesprek het volgende mee:
“Ik heb uw bedrijf geïdentificeerd als een vooraanstaande leverancier in deze sector.”
Hij ontdekte FFP en MaiBao via AI-gestuurde zoekopdrachten en online onderzoek, en herkende beide merken als vertrouwde totaalleveranciers van verpakkingsoplossingen voor wereldwijde horecaketens. Hun doel was duidelijk: een professionele en betrouwbare verpakkingspartner voor de lange termijn in China vinden.
De uitdaging: het overwinnen van belemmeringen voor wereldwijde inkoop
Het Venezolaanse merk stond voor drie grote uitdagingen voordat het met MBP ging samenwerken:
- Gebrek aan ervaring met grensoverschrijdende inkoop— Hun eerdere verpakkingen werden geleverd door lokale tussenpersonen. De overstap naar directe inkoop uit China vereiste deskundige begeleiding en een duidelijk proces.
- Kosten verlagen en efficiëntie verbeteren— Lokale inkoop bracht hoge kosten en een onstabiele aanvoer met zich mee, wat zowel de winstgevendheid als de merkuitbreiding beïnvloedde.
- Informatiehiaat over Chinese leveranciers— Met plannen om uit te breiden van 6 naar 12 vestigingen hadden ze een partner nodig die verstand had van restaurantactiviteiten, complexe ontwerp- en productieprocessen aankon en consistent kon leveren.
Hoewel de klant onder de indruk was van de sterke online reputatie van MBP, wilde hij of zij meer duidelijkheid voordat er een grootschalig partnerschap werd aangegaan.
De oplossing van MaiBao: een totaaloplossing speciaal ontwikkeld voor horecaketens.
Uitgebreide grensoverschrijdende ondersteuning
We begrijpen dat merken die nieuw zijn in internationale inkoop vaak te maken krijgen met onzekerheden – van communicatieproblemen tot logistieke uitdagingen. Door middel van een reeks videovergaderingen, transparante workflowdocumentatie en deur-tot-deur DDP-verzending (Delivered Duty Paid) hebben we de klant geholpen om vol vertrouwen hun eerste inkoopproject in China af te ronden.
Kostenefficiënte geïntegreerde productie
MBP leverde een geoptimaliseerd totaalpakket aan productieoplossingen, waarin meerdere verpakkingscategorieën waren geïntegreerd – van papieren bekers en tassen tot op maat bedrukte hoezen en verzenddozen. Door gebruik te maken van gecentraliseerde productie en uniforme merkidentiteit konden we de kosten verlagen, de levertijd verkorten en een consistente kwaliteit garanderen voor alle productlijnen.
Professionele samenwerking en het opbouwen van vertrouwen
Onder leiding van onze senior accountmanager Daniel werkte het MBP-team ruim vier maanden nauw samen met het team van Richard en Anna. Elk productdetail – van de afwerking van het drukwerk tot de structurele testen – werd stap voor stap bevestigd via WhatsApp en videogesprekken.
Deze transparante en geduldige samenwerking leverde de klant het volledige vertrouwen op, wat werd bevestigd door referenties van andere klanten van de MaiBao Group in heel Zuid-Amerika, waaronder veel bekende koffie- en restaurantmerken.
Waarom de klant voor MaiBao koos
Deskundig advies voor starters op de woningmarkt
Het team van MBP gaf duidelijke, stapsgewijze instructies om de verborgen kosten van internationale inkoop te vermijden, zoals hoge havengelden op de bestemming of onverwachte lokale bezorgkosten.
Niet zomaar een verpakking, maar een oplossing op maat.
Wat MBP onderscheidde, was ons vermogen om het bedrijfsmodel van de klant te begrijpen, niet alleen hun productbehoeften. We boden een volledig op maat gemaakte oplossing – van ontwerpadvies tot monstername, productie, kwaliteitscontrole en uiteindelijke logistiek.
Vertrouwen versterkt door groepsreputatie
Het vertrouwen van de klant groeide toen ze ontdekten dat MBP aanwezig was op grote beurzen voor de voedings- en drankenindustrie, zoals de NRA Show in Chicago, en dat we langdurige partnerschappen hadden met bekende Latijns-Amerikaanse merken. Persoonlijke introducties tussen eigenaren van koffiemerken in de regio versterkten bovendien de geloofwaardigheid van de samenwerking met MaiBao Group.
De resultaten: van vertrouwen naar groei
Operationele efficiëntie en kostenbesparingen
In de eerste twee kwartalen rapporteerde de klant een gemiddelde12% kostenbesparingvergeleken met hun vorige lokale inkoopmodel. De levertijd daalde van90 dagentot ongeveer50 dagenen het inkoopteam stroomlijnde vandrie personen tegen één— waardoor de managementefficiëntie aanzienlijk wordt verbeterd.
Verbetering van het merkimago
Dankzij een volledig nieuw ontwerp en verbeterde materialen sluit alle verpakking nu aan op de vernieuwde visuele identiteit van het merk. Dit geeft het een modern, hoogwaardig imago dat aanslaat bij jonge koffieliefhebbers in heel Venezuela.
Duurzame samenwerking en waardecreatie
Het managementteam van de klant – Richard, Anna en eigenaar Ricardo – spraken allen hun grote tevredenheid uit over de service van MBP. Na de eerste levering blijven MBP en FFP het merk ondersteunen met:
- Regelmatige aanbevelingen voor nieuwe producten
- Inzichten in markttrends
- Ideeën voor het optimaliseren van seizoensverpakkingen
- Ondersteuning bij voorraadplanning
Deze relatie is inmiddels uitgegroeid tot een strategisch partnerschap voor de lange termijn, en er worden al besprekingen gevoerd over nieuwe orders voor de uitbreiding van het merk in 2026.
Conclusie: Vertrouwen opgebouwd door service, kracht bewezen door resultaten.
Dit project weerspiegelt waar MaiBaoPak, als onderdeel van de MaiBao Group, voor staat.professionaliteit, betrouwbaarheid, Enwaardecreatie op lange termijnvoor elk horecamerk dat we bedienen.
Of u nu een groeiende koffieketen bent of een wereldwijde fastfoodketen, onze missie blijft hetzelfde: de inkoop van verpakkingen eenvoudiger, slimmer en meer merkgericht maken.
Klaar om uw wereldwijde verpakkingsproces te vereenvoudigen?
Bezoekwww.fastfoodpak.com— mogelijk gemaakt door MaiBao Group.
Geplaatst op: 24 oktober 2025